Jurnal Bunda Produktif Zona Xtra Miles Tahap Kedua

Bismillah

Alhamdulillah, kita masih berada di jurnal Bunda Produktif zona Xtra Miles tahap yang kedua. Kali ini Ibu Septi kembali menjelaskan tentang beberapa problematika kegiatan kita dan xtra mile challenges.

Ada tiga problematika yang biasa terjadi dalam aktivitas kita:

1. Sia-sia, yaitu ketika kita mengerjakan sesuatu yang belum terlalu paham dengan target yang biasa-biasa saja.
2. Jalan di tempat, yaitu ketika kita lebih memilih berada di zona nyaman, hanya melakukan kegiatan yang sudah kita ketahui. Memang tidak rugi, tapi tentunya hasilnya akan itu-itu saja.
3. Merasa istimewa, ketika sudah mencapai standar yang agak tinggi ketika melakukan aktivitas yang sudah dikenal, tapi caranya begitu-begitu saja.

Bagaimana dengan aktivitas xtra miles? Bu Septi mengajak kita melakukan tiga challenge

Challenge Zona Xtra Miles Tahap Kedua

1. Xtra miles

Definisi:Melakukan hal-hal baru di luar kebiasaan yang perlu effort ekstra dengan target yang tidak biasa (unordinary).

Untuk membedakan concept note dan action, saya akan memberikan label done untuk aksi yang sudah dikerjakan dan planned bagi concept note yang belum terealisasi.

Concept Note/Action:

• Lebih aktif mendukung acara Hexagonia di sosmed dengan meninggalkan komentar di platform IG dan Facebook setiap hari. Inspirasi dari Mb Maftuha. Status: done.
• Nonton live acara HC. Terus terang ini jarang banget. Alhamdulillah minggu lalu sempat menonton acara pitch day hari terakhir dan live show tentang Hexakidsculum. Dari sini saya jadi ngeh betapa sedikitnya yang menonton acara live HC. Tentunya ini bisa menyurutkan semangat teman-teman yang sudah perform. Status: done.
• Mendukung Hexagonia yang berjualan di HexaMarket dengan berbelanja produk di sana. Naif awalnya, merasa ngapain belanja toh barangnya susah untuk dikirim ke Singapura, malah ongkirnya bisa lebih mahal. Namun, setelah membaca cerita teman-teman di WAG  regional, betapa bermanfaatnya uang tersebut untuk pembiayaan project passion mereka, maka tergerak juga hati ini mencari-cari produk yang bisa bermanfaat untuk keponakanku di Bogor. Status: done.
• Mengusahakan foto sendiri untuk rubrik dapur yang berbasis resep. Ini hal baru bagiku karena tidak punya ilmu fotografi. Maka untuk menghasilkan foto yang dirasa pas, saya mesti riset dulu beberapa stock photo, mengamati pencahayaan, mencoba berbagai macam lokasi pengambilan foto, penggunaan aksesoris tambahan sebagai background, dan menambah perintilan foto supaya gambar terlihat menarik. Ya, walaupun hasil akhirnya hanya dua foto yang di-submit ke redaksi, ada puluhan foto lain di camera roll-ku, hahaha. Status: done.

2. Xtra Ordinary

Definisi: memberikan pelayanan lebih/ excellent kepada tim/customer kita sehingga mereka akan merasa ‘wow!’ Aktivitas yang ada di sini biasanya aktivitas yang sudah ada di dalam jobdesk, tetapi ditambah kualitasnya.

Concept Note/Action:

• Meningkatkan kualitas video promosi HexaMagz yang akan tayang di Hexa media. Di antaranya dengan cara mengikuti  pelatihan video editing tanggal 21 Desember, rencana minta feedback dari video editing guru di IP Asia, dan tidak mengerjakan last minute. Alhamdulillah banyak ide baru yang didapat dari pelatihan maupun ngobrol bareng mb Dede, seperti durasi video, ide penggunaan story board dan different angles of view, dan lain-lain. Mudah-mudahan video yang dihasilkan bisa lebih keren. Status: in progress (impact belum bisa terukur karena baru sampai tahap mengumpulkan ide). 
• Layout majalah: salah satu feedback yang sering diterima tim layout di detik-detik terakhir adalah formatting yang hilang atau pemakaian kata yang kurang seragam. Nah di edisi ke-3 ini, saya ingin mengambil peran lebih dalam mengecek formatting dan keseragaman kata di fase layout. Bukan hanya rubrik yang saya pegang layout-nya yang dicek, tapi keseluruhan dari cover depan sampai cover belakang. Di sini saya juga akan belajar memberikan feedback kepada tim tanpa merasa terlalu segan. Biasanya saya sudah segan duluan dan menganggap anggota yang lain sudah expert yang semestinya bisa meng-handle tugasnya sendiri-sendiri. Mungkin lebih baik jika mindset diganti bahwa setiap orang bisa alpa, terlebih kesibukan tiap individu berbeda-beda, tak hanya di HexaMagz. Maka tak ada salahnya memberikan feedback dan masukan satu sama lain. Mudah-mudahan langkah ini bisa mengurangi kesalahan formatting di fase terakhir. Status: planned.
• Menerima kontributor tamu untuk Edisi ketiga. Ini sudah direncanakan dari dulu, tapi eksekusi baru mulai dan menambah porsi dari 2 ke 5 tulisan tambahan. Saya kehilangan kesempatan xtra miles di sini karena gak bisa ikutan ngulik form saat diperlukan karena lagi di luar bersama keluarga (Alhamdulillah di-cover Teh Gina). Next, bersiap menghadapi banjir tulisan menjelang tahun baru. Semangat ya tim editor, ilustrator, dan layout. Status: in progress.

3. Xtra Impact

Definisi:Hal yang membuat kita memiliki karakter baru yang unik dan dikenal banyak orang untuk kemudian dicontoh /menjadi panutan.

Concept Note/Action:

Sungguh, saya tidak punya ide apa-apa untuk challenge ini. Sempat terpikir bagaimana caranya meningkatkan jumlah pembaca HexaMagz sehingga manfaatnya lebih tersebar luas. Namun, ternyata SOP yang dikeluarkan oleh Tim City Leader sudah mengatur bahwa penyebaran project passion non-profit harus melalui leader dan ke atas. Untuk sementara, ide macet di sini.

Keseluruhan ide ini saya rangkum dalam template di bawah ini:

Proyek Xtra Miles tahap kedua

Untuk menutup jurnal bunda produktif zona xtra miles kali ini, saya kutip lagi apa yang dikatakan Bu Septi:

Start going the Xtra Miles, the opportunity will follow.
The only limit to your impact is your imagination and commitment.

Septi Peni Wulandani

Semangat!