Bismillah
Pekan ini kita masuk ke zona baru, namanya Zona Xtra Miles. Wah apaan tuh. Begini yang dijelaskan Bu Septi dalam materi live-nya.
Pertama-tama, Bu Septi membahas ulang definisi 4E yang sepertinya dipatok cukup tinggi standarnya oleh para Hexagonia.
-
Enjoy: kalau ini gampang saja ya, kita suka mengerjakannya.
-
Easy: nah, kapan sesuatu dikatakan easy. Ketika kita menemukan tantangan dan tidak lalu mundur teratur. Ya, walaupun ada rintangan, kita tetap tegar dan berusaha mencari solusi. Ketika kita melakukan hal tersebut, maka yang kita kerjakan tadi sudah dikategorikan Easy.
-
Excellent: nah ini, standar excellent bukan berpatokan ke perbandingan ke orang lain (aih, rasanya banyak orang terjebak di sini, punya si itu lebih bagus, jadi punyaku belum excellent). Lalu apa dong excellent itu? Sebuah aktivitas digolongkan excellent ketika jika terdapat internal motivation dari diri kita sendiri untuk mengerjakan, gak perlu dikejar-kejar leader xixixi. Lalu konsisten menambah jam terbang sehingga hasilnya bagus sesuai dengan harapan kita, atau bahkan beyond that.
-
Earn: apakah ini selalu berarti menghasilkan uang? Tidak juga. Earn di sini berarti kita aktif berkarya, sehingga hasil aktivitas kita bisa dilihat dan bermanfaat bagi orang sekitar kita. Contohnya seperti mb Dian Tantri yang jadi anchor woman di Hexa TV, atau juga Hexa-Magz dan Hexa-Bliss. Wah, kita lompat ke earn dong ya, hehehe.
Nah, setelah selesai membahas Knowledge Management 4E ini, ibu masuk ke zona Xtra Miles.
Xtra Miles itu apa sih sebenarnya? Mengerjakan sesuatu dengan usaha lebih. Ya, tambah dikit effort-nya, maka kita telah melakukan extra miles.
Di zona ini kita belajar menggunakan matriks baru, namanya Impact Effort Matrix. Wii… jadi ingat belajar ini waktu menekuni manajemen waktu di kelas Buncek yang lalu.
Ada 4 zona di matriks ini:
-
Quick Wins: aktivitas yang low-effort yet high impact
-
Major Projects: aktivitas yang high-effort and high impact
-
Fill Ins: aktivitas yang low-effort and low impact
-
Thankless Tasks: aktivitas yang high-effort and low-impact
Nah, untuk tugas pekan ini, ibu mengajak kita menilik kembali aktivitas 4E yang telah dilakukan selama ini. Kategorikan berdasarkan impact-effort matrix. Pertama dalam level personal, kemudian dibawa ke co housing untuk jadi aktivitas tim. Lalu diusahakan supaya tidak ada aktivitas di zona keempat (karena biasanya ini bikin frustrasi dan ingin berhenti). Yang terakhir, diskusi bareng apa kira-kira yang bisa kita tingkatkan untuk dijadikan Xtra Miles.
Maka inilah hasil diskusi kita.
Impact Effort Matrix di level personal
Impact Effort Matrix Satu Co Housing di Zona Xtra Miles
Untuk aktivitas Xtra Miles, contoh dari co housing kami mudah saja, misalnya mengumpulkan bahan diskusi tepat waktu wkwkwk. Iya soalnya kalau tidak, akan menghambat jalannya diskusi dan tidak selesai-selesai. Begitu juga dengan aktif dalam diskusi. Si co house leader kemarin sampai terharu karena diskusi kali ini lebih rame dari yang sebelum-sebelumnya, langsung banyak masukan sehingga cepat selesai.
Yup, itulah liputan zona Xtra Miles kali ini. Jangan lupa, masih ada sepekan lagi untuk zona ini, duh bakal ngapain lagi yaaa… Nantikan kejutannya minggu depan insyaAllah.
